Office 2010 전문 검토

첫 번째 기술 미리보기가 발표 된 후 거의 1 년 만에 Microsoft는 마침내 Office 2010의 출시 버전을 최소한 비즈니스에 제공했습니다 (소비자는 새로운 생산성 제품군을 사용하기 위해 6 월까지 기다려야 할 것입니다).

모든 주요 Office 응용 프로그램의 새로운 버전과 일류 시민으로서의 OneNote의 뒤늦은 포함으로 인해 오피스 웹을 통해 클라우드 컴퓨팅 시대를 맞이한 오피스가 아닌 경우 Apps. 또한 최신 하드웨어의 기능을 활용할 Office의 64 비트 버전이 오랫동안 기다려졌습니다.

우리는 최초의 미리보기 릴리스 이후 Office 2010을 사용해 왔으며 처음부터 Office 2010은 거의 버그가없고 탐색 할 새로운 기능이 많아 일상 사용에 적합하다는 것이 분명해졌습니다. 이전 기술 프리뷰 및 베타 리뷰에서 많은 것을 살펴 보았습니다.

Across the suite : 베타 버전과 최종 릴리스 간의 가장 분명한 변경 사항 중 하나는 Backstage보기에 있으며 공유 섹션의 이름이 저장 및 전송으로 변경되었습니다. Office의 중요한 부분입니다. Office Web Apps와 함께 사용하기 위해 SharePoint 또는 Windows Live SkyDrive에 파일을 저장할 수 있기 때문에 여기에 있습니다. 또한 Backstage를 사용하면 인쇄 옵션을 손쉽게 사용할 수 있고 페이지 미리보기가 명확 해져 인쇄가 더 쉬워집니다. Office 2010을 SharePoint 2010과 함께 사용하는 경우 BackStage를 사용하여 Office를 비즈니스 프로세스 및 워크 플로로 연결할 수도 있습니다. 플랫폼 간 공유 및 보관이 중요한 경우 ODF (Open Document Format)에 대한 지원이 향상되고 ODF를 기본 파일 형식으로 만들 수있는 옵션이 제공됩니다.

Office 2007은 다소 불일치하게 Office 리본 사용자 인터페이스를 도입했습니다. 이제 Office 2010에서는 모든 곳에서 사용할 수 있습니다. 그러나 리본은 커스터마이징하기가 훨씬 쉽기 때문에 타사 플러그인이 자체 탭을 추가하는 것이 훨씬 쉽습니다. 탭을 만들어 정기적으로 사용하는 명령을 하나로 통합 할 수 있습니다. 이미지 편집, 검색 또는 표 레이아웃과 같은 관련 명령을 추가하는 문맥 탭도 있습니다.

작업 한 문서 나 파일을 잃어 버리는 것은 항상 좌절감이되었습니다. 이전 버전의 Office에는 파일의 마지막 버전 (또는 이전에 저장 한 버전)을 검색 할 수있는 기본 문서 복구 옵션이있었습니다. Word, Excel 또는 PowerPoint에서 자동 저장을 활성화하면 최후 5 개 버전 (최대 4 일 전부터)에서 Backstage의 파일에 액세스 할 수 있습니다.

제한된보기와 같은 기능을 사용하면 이메일로 보내거나 다운로드 한 파일을 사용하는 것이 더 안전합니다. 파일은 보호되어 있지만 읽기 전용이므로 명시 적으로 Office의 편집 모드로 전환해야 파일을 작업 할 수 있습니다. 보안은 양방향이며 문서의 메타 데이터에서 식별 정보를 제거하는 Backstage 도구를 사용하여 개인 정보를 보호하는 간단한 방법이 있습니다.

Word 2010 : Word는 Office의 주요 응용 프로그램 중 하나입니다. Word 2010은 잘 디자인 된 비즈니스 그래픽 편집기를 비롯한 새로운 서식 지정 도구를 추가하면 콘텐츠를 만드는 도구 일뿐만 아니라 디자인 및 배달 도구가됩니다. Office 2010의 그래픽 도구는 Photoshop이 아니지만 Office 과거의 간단한 클립 아트 도구도 아닙니다. 이미지 편집 및 특수 효과를 적용하고 배경을 제거 할 수 있습니다.

Office Web Apps를 사용하여 Word에서 공동 편집을 호스팅하는 경우 파일을 저장할 때마다 변경 내용을 병합 할 수 있습니다.

Office 2010의 공동 작성 기능을 사용하는 경우 이제 동료가 문서에서 작업하는 곳을 볼 수 있습니다. PowerPoint에서 비슷한보기를 얻게되며 Outlook 2010 스타일의 연락처 팝업을 제공하므로 전화 나 IM을 통해 신속하게 연락하여 변경 사항에 컨텍스트를 추가 할 수 있습니다.

Word의 새로운 문서 탐색 도구 중 일부는 정말 유용하지만 다른 도구는 짜증나게합니다. 올바른 형식의 문서를 신속하게 이동하고 필요한 컨텐츠를 신속하게 찾을 수 있습니다. 그러나 새로운 찾기 도구는 Office 2010의 가장 귀찮은 부분 일 수 있습니다. 가장 많이 사용하게 될 도구 중 하나 일 수 있습니다. 문서에서 텍스트를 검색 한 다음 인스턴스 하나를 변경하면 검색 용어의 나머지 인스턴스가 표시되지 않고 전체 검색이 손실되고 처음부터 다시 시작해야합니다.

Excel 2010은 Office를 비즈니스 인텔리전스 도구로 사용하는 경우 Office 2010의 64 비트 버전을 얻는 가장 좋은 이유입니다. PowerPivot 플러그인과 같은 기능을 사용하면 많은 양의 데이터를 탐색하고 분석 할 수 있습니다. 많은 메모리가 필요합니다. 메모리 내 데이터로 작업하는 것이 큰 데이터 세트를 페이징하는 것보다 빠르게 읽고 쓰는 것보다 빠릅니다. 당신이가는대로 디스크. 또한 피벗 테이블의 내용을 신속하게 조작하기 위해 피벗 차트를 필터링하는 대화 형 컨트롤과 새로운 슬라이서 컨트롤을 사용하여 Excel의 기본 피벗 테이블에 대한 처리 기능이 개선되었습니다. 대용량 데이터 세트가있는 피벗 테이블을 사용하지 않는 경우 대용량 스프레드 시트의 건초 더미에서 관련 데이터의 바늘을 추적하는 데 도움이되는 내장 검색 도구가 있습니다.

Microsoft는 Excel을 비즈니스 분석 도구의 핵심으로 삼아 SQL Server 데이터를 시각화했습니다. 피벗 테이블과 슬라이서는 데이터 탐색을 단순화하고 스파크 라인은 한 눈에 개요를 제공합니다.

Edward Tufte의 ‘스파크 라인’개념에 대한 지원을 포함하여 Excel 2010에 시각화 도구가 많이 있습니다. 경향을 빠르게 보여주는 작은 인라인 그래프가 있습니다. 더 많은 아이콘과 그래프 막대 및 색상 구분 그라디언트 채우기에 대한 지원이 개선 된 조건부 서식도 개선되었습니다.

Outlook 2010; 우리는 Outlook 2010의 대화보기에 익숙해졌지만 모든 사람의 취향에 맞는 것은 아닙니다. 이것이 Office 2010의 릴리스 버전이 옵션이되는 이유입니다. Outlook은 매우 개인적인 도구이며, Microsoft는 쉽게 사용자 정의 할 수있게 만들었습니다. Quick Steps는 규칙으로 바꾸고 싶지 않은 명령과 함수를 문자열로 결합하는 즉각적인 매크로 방식을 제공합니다.

Outlook의 소셜 커넥터는 유용한 도구로서, 메시지의 배경을 추적하는 데 유용합니다. 이제 첫 번째 플러그인을 사용할 수 있으며 LinkedIn 커넥터가 특히 유용합니다. MySpace가 커넥터를 제공하는 이유는 명확하지 않습니다. 일반적인 MySpace 사용자는 Outlook을 사용하지 않을 것입니다.

또한 릴리스 버전에서는 기술 미리보기 및 베타 버전의 버그를 수정하여 메시지를 저장할 때 메시지 크기를 늘립니다.

PowerPoint 2010 : PowerPoint 2010은 Office 2010 응용 프로그램 중 가장 큰 부분을 차지했습니다. GPU 가속을 사용하여 새로운 전환 효과를 추가 할뿐만 아니라 프레젠테이션에 직접 비디오를 포함 및 편집 할 수 있습니다. 자신의 비디오에만 국한되지 않고 YouTube 및 기타 온라인 소스를 사용할 수도 있습니다.

Office Web Apps는 PowerPoint 2010에서 프레젠테이션 공동 작업 도구를 제공하지만 PowerPoint 사용자가 사용할 수있는 유일한 클라우드 서비스는 아닙니다. 온라인 미팅은 설치하기가 복잡하고 사용하기에 비용이 많이 드는 서비스 일 수 있으므로 웹 브라우저에 프리젠 테이션을 제공하는 PowerPoint의 새로운 Broadcast SlideShow 기능이 유용합니다. 프리젠 테이션은 비디오와 함께 녹음 할 수 있으며 음성으로 넘쳐나고 온라인으로 공유 할 수 있습니다.

OneNote 2010 : Office 제품군의 Marmite로 OneNote를 설명하는 것이 타당하지 않을 수도 있지만, 좋아하거나 싫어하는 응용 프로그램 중 하나입니다. 자유로운 형태의 메모 작성, 개요 및 구성 도구 인 OneNote는 정보 및 아이디어를위한 단일 저장소 인 엔지니어의 전자 필기장입니다.

OneNote 2010은 마침내 모든 Office SKU의 일부로 졸업했습니다. 또한 Office 제품군의 나머지 부분과 훨씬 더 긴밀하게 통합되었습니다. 메모는 Word 및 PowerPoint 문서 또는 Internet Explorer (또는 잘라 내기 및 붙여 넣기 한 콘텐츠에 원래 원본 페이지의 URL이 포함 된 다른 브라우저)에있는 페이지에 링크 될 수 있습니다. 또한 OneNote 2010을 화면 가장자리에 도킹 할 수 있으므로 연구 자료를 신속하게 노트북에 저장할 수 있습니다.

우리는 OneNote 2010의 공동 작성 기능에 가장 깊은 인상을 받았습니다. Office Web Apps를 사용하여 노트북을 호스팅하고 동료와 공유 할 수 있습니다. 단일 프로젝트 노트는 보고서에 필요한 정보를 대조하는 데 사용할 수 있으며 두 명 이상의 작성자는 OneNote를 자유형 노트 작성 플랫폼으로 사용할 수 있습니다.

나머지 Office 2010에는 Groove를 기반으로 한 SharePoint 작업을위한 새로운 도구가 포함되어 있습니다. SharePoint Workspace 2010을 사용하면 오프라인 복사본을 유지하면서 이동 중에도 SharePoint 라이브러리를 가져올 수 있습니다. 또한 사무실로 돌아 가면 모든 갈등을 관리하는 데 도움이됩니다.

이전에 즐겨 사용했던 Groove를 기반으로 한 SharePoint Workspace는 SharePoint 라이브러리를 오프라인으로 가져 와서 콘텐츠를 앞뒤로 동기화 할 수있는 로컬 복사본과 도구를 제공합니다.

Access 2010은 Excel과 동일한 조건부 서식 도구를 사용하여 개별 데이터의 의미를 신속하게 보여주는 보고서 도구를 제공합니다. 또한 데이터 막대를 추가하기위한 도구가있어 Access 2010에 오랜 기간 동안 필요한 통합 된 비즈니스 분석 기능을 제공합니다.

Word 2010과 마찬가지로 Publisher 2010은 OpenType 글꼴의 추가 서식 지정 기능에 액세스 할 수 있습니다. 이를 통해 추가적인 스타일 옵션을 사용할 수있을뿐만 아니라 커닝을 향상시킬 수 있습니다. 스타일 세트는보다 복잡한 타이포그래피 효과를 탐색 할 수있는 새로운 옵션으로, 적용하기 전에 미리보기를 제공하는 드롭 다운이 있습니다.

또한 Office의 XML 기반 양식 디자이너 인 InfoPath 2010의 새로운 버전이 있습니다. Separate Designer 및 Filer 응용 프로그램을 사용하면 양식을 잠그고 배포하는 것이 더 쉬우 며 웹 기반 게시자는 양식 디자인을 HTML로 변환하여 웹에 사용할 수 있습니다.

외부 Office : Office 2010을 독립 실행 형 제품 집합으로 많이 활용할 수는 있지만 다른 Microsoft 제품과 함께 Office 2010을 사용하면 훨씬 많은 것을 얻을 수 있습니다. Outlook과 Exchange는 분명히 쌍을 이룹니다. 두 제품의 2010 버전간에 확실히 많은 시너지 효과가 있습니다. Exchange 2008은 잘 작동하지만 Out of Office 경고와 같은 많은 Outlook 2010의 추가 기능에는 Exchange 2010이 정말로 필요합니다. Office Web Apps 공동 작업에 대한 내부 인스턴트 메시징을 관리하기 위해 Office Communications Server 2010이 많은 곳이 있습니다. (라이브 메신저도 사용할 수 있지만). 마찬가지로 SharePoint 2010은 Office 2010 응용 프로그램을 ERP 및 CRM 패키지를 비롯한 기간 업무 (LOB) 응용 프로그램과 통합하는 문서 관리 및 워크 플로 프레임 워크를 제공합니다. 또한 Office Web Apps의 개인용 버전 호스트이기도합니다.

평결; 이제 최종 릴리스가 여기에 있습니다. 업그레이드 할 가치가 있습니까? Windows 7을 사용하고 있다면 새로운 OS를 사용할 가치가있는 많은 통합 지점을 찾을 수 있습니다. 점프 목록은 최근 문서 및 일반 템플릿 작업을 간소화 할뿐 아니라 주요 기능 및 일반 작업에 빠르게 액세스 할 수있게 해줍니다. 또한 Outlook 2010에서 Windows 7의 향상된 작업 표시 줄을 이용하는 방식에도 좋은 반응이 있습니다. Vista 사용자와 XP 사용자는 이전에 많이 사용 된 메뉴에 전체 화면 액세스를 제공하는 Backstage를 사용하여 많은 새로운 기능을 사용할 수 있습니다.

그러나 사용중인 Windows의 버전에 상관없이 업그레이드해야 할 한 가지 이유가 있습니다. Office Web Apps는 Office 2010에 협업을위한 효과적인 프레임 워크를 제공합니다. 이는 실제로 동료들과 작업하는 것이 훨씬 쉽습니다. 우리는 베타 버전의 Office 2010의 공동 작업 기능 중 일부에 실망했기 때문에 Microsoft에서 직면 한 여러 가지 문제를 해결 했으므로 기쁘게 생각합니다. 동료가 공유에서 수행하는 작업을보다 명확하게 볼 수 있습니다. 인스턴트 메시징을 통해 문서와의 커뮤니케이션이 더 쉬워졌습니다.

처음에 우리는이 Office 버전이 이전 버전의 진화에 지나지 않았고 디자인 트렌드를 전달하고 몇 가지 새로운 기능을 추가 한 것이라고 생각했습니다. 그러나 Office Web Apps가 성숙 해져 Office 2010의 공동 작업 도구의 기초가되면서보다 혁신적인 릴리스로 판명되었습니다. Microsoft는 오랫동안 ‘소프트웨어 + 서비스’에 대해 이야기 해 왔으며 Office 2010으로 마침내 비전을 실현하고 있습니다. 웹 호스팅 공동 작업은 공식 및 특별 공동 저작을 허용합니다. 비공식 협업 도구를 사용하면 팀이 자신의 프로세스를 개발하고 도구를 자신의 요구에 맞게 조정할 수 있습니다.

Office 2010을 중요하고 필수적인 업그레이드로 만드는 유연성입니다. 확실히 그것은 면밀한 조사가 필요한 릴리스입니다.

가격 : 가정 및 학생 (부가가치세 £ 109.99), 주택 및 비즈니스 (£ 239.99) 및 전문가 (£ 439.99)와 같은 세 가지 정품 버전의 Office 2010이 사전 주문 가능합니다. 볼륨 라이선스 계약에 따라 Standard 및 Professional Plus의 두 가지 버전이 추가로 제공됩니다.

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